החל ב-1 בינואר 2026 ירד סף החובה למספר הקצאה ב-API של רשות המסים מ-20,000 ₪ ל-10,000 ₪. ב-1 ביוני 2026 הוא יורד שוב, ל-5,000 ₪. עוסקים רבים שעבדו רק עם לקוחות עסקיים והשליחו חשבוניות של 6,000-9,000 ₪ "מתחת לרדאר", מגלים פתאום שכל חשבונית שיצאה בלי מספר הקצאה לא מאפשרת ניכוי תשומות אצל הלקוח. הלקוח מתקשר, דורש לבטל ולהוציא מחדש, ואתה מפסיד שעות עבודה ולפעמים את העסקה.
הסף, מי בפנים מתי
- 1.1.2024 — 30.6.2025: חובה מעל ₪25,000 (ללא מע"מ).
- 1.7.2025 — 31.12.2025: חובה מעל ₪20,000.
- 1.1.2026 — 31.5.2026: חובה מעל ₪10,000.
- החל מ-1.6.2026: חובה מעל ₪5,000.
הסף הוא לכל חשבונית בנפרד, לא לכל החודש. עסקה אחת של ₪5,500 חייבת במספר הקצאה גם אם השלחת חמש חשבוניות של ₪3,000 באותו יום.
איך זה עובד טכנית
בעת הפקת החשבונית, מערכת הניהול שלך שולחת JSON עם פרטי החשבונית ל-API של רשות המסים. תוך שניות הרשות מחזירה תשובה: אישור (Allocation Number, מספר 9 ספרות) או דחייה עם סיבה. המספר נוסף לחשבונית ומוטמע גם ב-PDF. בלי המספר, לקוח עסקי לא רשאי לקזז את המע"מ.
שלוש שגיאות נפוצות שגורמות לדחיית בקשת הקצאה
1. עוסק פטור בצד הלקוח. מספר הקצאה רלוונטי רק לעסקאות B2B. אם הלקוח עוסק פטור או צרכן פרטי, אל תשלח לאישור, זה ייכשל.
2. ח"פ שגוי או עוסק לא רשום במע"מ. בדוק שהמספר 9 ספרות, ושמופיע במאגר עוסקים פעילים של רשות המסים.
3. ניתוק. שער רשות המסים נפל פעמים בודדות ב-2025. במקרה כזה, התקנות מאפשרות "מצב ניתוק" של עד 24 שעות. המערכת מפיקה חשבונית עם סטטוס "ממתינה לאישור" וצריכה לסנכרן רטרואקטיבית.
איך לבחור תוכנה שמטפלת בזה בלי לחשוב
כל ספקיות החשבוניות הגדולות בישראל (גרין-אינווייס, חשבשבת, iCount, רביט) מחוברות לשער רשות המסים. ההבדל ביניהן הוא: מה קורה בכישלון. תוכנה טובה מעדכנת אוטומטית את הלקוח שהחשבונית ממתינה לאישור, מנסה לשלוח שוב כל 15 דקות, ומתריעה לך בווטסאפ אם 24 שעות עברו ללא אישור.
סנקציות
קנס מנהלי של ~₪22,000 לחשבונית או 30% משווי העסקה (הגבוה מביניהם). הקנסות אינן זניחות והרשות אוכפת מאז 2024. דוחות ביקורת ראו עליה משמעותית באכיפה ב-Q1 2026 לקראת ירידת הסף ל-5K.
איך Fullness מטפלת בזה
מודול ניהול פיננסי וחשבונאות של Fullness כולל אינטגרציה מובנית לשער רשות המסים: שליחה אוטומטית בעת הוצאת חשבונית, זיהוי חכם של עוסק מורשה לעומת לקוח פרטי, הטמעת מספר האישור על גבי ה-PDF, טיפול בכישלונות, מצב ניתוק וארכיון מלא ל-7 שנים לפי דרישות הרשות.